仙游一中试卷纸采购项目说明及要求
一、项目概况(采购标的)
1、预算总额:280000(元)
2、采购项目一览表
二、技术和服务要求
1、本项目服务期为一年。
2、为了师生的身体健康,确保印刷成品的质量,投标人投标时须提供印刷的纸张、版纸及油墨的样品,具体如下:
1) 提供印刷纸样品(重量至少60g、规格为8k、正面/A面印刷强度≥1.6m/s),并在样品上打印出该纸样的规格、重量、产地(用四号字体),提供相关质量检测报告复印件并附上国家权威认证平台上的查询截图并加盖投标人公章,原件备查。
2) 提供RV/ES油墨样品(稳定性粘度>200mPa.s),同时确保油墨安全环保、无刺激性气味、不含国家限定的有毒物质成份,投标人须提供相关质量检测报告复印件予以佐证并加盖投标人公章,原件备查。
3) 未提供样品或样本不合格者,投标无效。
3、投标人须承诺中标后投标人的样品将作为最后验收的依据之一,由采购人封存中标人样品,然后中标人把样品送至采购人保留作为验收样本。若所提供实物与样品不符则采购人可要求退货并按合同规定进行赔偿或采购人同意暂时使用投标人提供的与样品不符的货物直至投标人重新提供与样品相符的货物直至采购人满意为止。
4、投标人须承诺中标后提供2台数码印刷一体机,所需款项由投标人承担并自行负责保管、维修等及承担所有安全生产责任。
5、投标人须严格规范生产流程,提供完善的生产流程表及操作过程注意事项同时提供设备维护的具体方案,确保及时保质保量完成学校安排的印刷任务。
6、为了便于管理、杜绝浪费,更好地服务学校的教育教学工作,打印及印刷人员由采购人指派并由采购人管理,工资(每月1800元/人,共2人)由中标人支付,每年支付12个月。
7、评标结束后,中标人必须能严格按采购人所提供的印刷通知单内容和数量及时制版印刷,保证不延误学校的教育教学工作的正常开展,并对承印的材料、考卷及练习卷负保密责任,不得外泄。
8、投标人中标后应按学校的作息时间含周六,白天正常坐班,若需要加班,应积极配合,能遵纪守法,投标时须承诺不承印非法印刷品。
9、投标人必须保证安全文明生产,投标时提供安全生产的详细方案,必须确保安全用电、防火防灾,做到防范于未然,确保师生的人身安全及学校的财产安全。
10、中标人应能自觉接受学校对文印情况进行跟踪、监督的管理,如果发现中标人违反上述有关条款,学校有权单方立即中止合同。
11、中标人与采购人每个季度结账一次,须提供符合财政要求的税务发票。
12、下列情况之一的,一经发现,采购人有权立即终止合同,并要求中标人赔偿因此造成的一切损失和费用。给采购人造成损害的,应承担相应经济责任与法律责任。
1)提供虚假材料的。
2)与其它投标单位串通的。
3)评标结束后,中标人无正当理由不与采购人签订合同的。
4)在履约过程中没有严格按照招标文件、合同等要求保证质量的。
5)评标结束后,投标人私自转包给他人的。
6)履约过程中印刷纸张规格、印刷质量不符合招标文件要求,累计3次以上(含3次)的。
7)在承接业务过程中发现质量问题、试卷泄密或因此给校方造成损失,影响采购人正常工作的。
13、履约过程中印刷纸张规格、印刷质量不符合招标文件要求,或出现空白印刷的,采购人不予结算。
14、投标人承印学校的考卷材料承担保密责任,须提供一套详细的保密方案。一旦泄密给予20000元的处罚,中标人须做出书面承诺并加盖公章。
15、在印刷材料过程中,无故拖延时间,不能按时完成任务影响正常的教育教学秩序或责任心不强、服务态度差、出现错字、别字或排版混乱的、不能按时完成校方要求并及时送货的,第一次给予1000元处罚、第二次给予5000元处罚、第三次给予20000元处罚并立即终止合同。
16、若印刷机出现故障,中标人须在4小时内上门维修并使机器能够正常运转;中标人无法在规定时间内维修好机器,中标人须在第二天提供一台备用机器供校方使用,若超过一天时间每天从中标人履约保证金中扣款100元。
三、商务条件
包:1
4、是否收取履约保证金:是,说明:合同签订前向采购人缴纳中标金额5%的合同履约保证金,待服务期满无未了事宜无息退回。
5、是否邀请投标人参与验收:否
7、支付方式数据表格
(一)与本批招标项目的相关要求
1、中标人应按照货物清单中的规格要求提供产品,中标人所提供产品的质量品质应符合行业标准,中标人应按招标技术规格提供产品。若询价中无相应规定,则该产品应符合相应的国家标准或行业标准。对中标人漏报或错报产品致使未能达到需求的功能和效果,因此造成的费用和后果由中标人自行负责。
2、投标人提供的所有产品必须具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新原装品牌产品,符合国际、国家的有关标准要求。投标人所提供的服务等应符合国家相关法律法规。
3、投标人提供的设备和材料,要求投标人根据询价规定,负责相应合同包的货物采购、运输、装卸、系统安装、调试、验收、技术培训和售后服务等工作以及询价要求提供的其它资料。
4、投标人的报价应包含单价和总价。投标总价应为货物送达采购人指定地点、经采购人验收合格并交付使用及售后服务等所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、采购保管、安装调试、国家法定送检的检验检测报告费用、税收、厂家同期相关的无偿(有价)的促销、售后服务、税收等费用。
5、报价清单必须详细,包含货物品牌、详细规格、图片、单价等产品信息。否则由此所产生一切后果中标人承担。
(二)违约责任:
1、因中标人原因造成采购合同无法按时签订,视为中标人违约,采购人有权没收其投标保证金,如投标保证金不能弥补中标人违约对采购人造成的损失的,中标人还需另行支付相应的赔偿。
2、中标人必须按询价规定的时间交货并交付使用,因中标人的原因不能按时交货,每延误一日即扣除中标金额的1%赔偿采购人的损失。
3、在签定采购合同之后,中标人要求解除合同的,视为中标人违约,采购人有权没收其投标保证金,如投标保证金不能弥补中标人违约对采购人造成的损失的,中标人还需另行支付相应的赔偿。
(三)专利要求:
1、投标人所投产品要求是拥有自主知识产权的产品或通过合法渠道获得。
2、投标人若中标,应保证莆田市易盛招标代理有限公司和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控,任何第三方如果提出指控,中标方应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿招标代理有限公司和用户的损失。
3、投标报价包含产品的制造、包装、生产现场勘察、运输、装卸、保险、安装调试、备品备件、专用工具、特殊工具、验收、税金等一切费用。
四、其他事项
除询价文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但询价文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
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